根据政府采购相关规定，对襄阳市第二届“学会学术交流月”主会场活动项目进行询价采购，欢迎符合条件的供应商申请参与报价。

一、服务内容及服务期限

供应商全权负责襄阳市第二届“学会学术交流月”主会场活动项目服务工作。本项目采购预算（最高限价）：9万元；活动时间：2019年9月；活动地点：襄阳市市直党政机关会议定点场所（2019-2020年度），活动规模200人左右。

二、询价需求

（一）采购方宣传服务要求

供应商负责根据采购方提出的要求，进行线上、线下宣传报道、寻访和邀约工作：

1、设计及制作活动的网络及纸媒宣传资料，含微信H5宣传页面、网上专题、报纸专页、电视台采访等；

2、通过网络平台及报纸、电视台发布宣传信息；

3、供应商负责活动专题制作及活动期间的宣传报道工作；

4、供应商负责网络直播及录制剪辑活动视频。

（二）采购方活动服务要求

供应商全权负责襄阳市第二届“学会学术交流月”主会场活动项目服务工作，具体包括：

1、供应商负责设计第二届“学会学术交流月”主会场活动启动仪式、邀请三位行业内知名专家作学术交流活动，学术交流内容要紧密围绕我市重点行业产业领域，注重学术与实际相结合及成果转化；

2、供应商根据采购方要求提前做好活动现场布置及各项设备（LED屏、音响、话筒、灯光、宣传视频及PPT播放等）的检查、调试工作；

3、根据采购方要求，供应商负责设计并制作相关材料（需经采购方确认后再行制作），含日程安排表、宣传背板、活动资料及活动资料袋等；负责收集专家PPT，打印采购方提供的相关资料；负责相关活动资料装袋工作；

4、供应商根据采购方要求，负责活动现场服务及接待工作，做好全天的组织、引导等工作；配合采购方开展技术交流、现场参观等活动；负责跟踪活动进程，实时收集专家及采购方反馈意见；

5、供应商负责安排所有参加活动人员（含采购方自行邀约的参加活动人员）、采购方参加人员的食宿；

6、供应商负责活动期间组织调配及现场沟通协调、收集信息等服务工作，负责活动结束后（限项目期限内）代表的寻访及跟进工作。

（三）食宿标准

活动期间餐费标准为90元/人天，住宿标准为160元/人天。

三、申请人条件

竞标供应商必须是在我市民政局注册登记的市科协所属自然科学类社会团体组织，具备学术交流、学术研究、学术研讨等相关资质；能够邀请相关领域的具有影响力专家、学术带头人、行业领军人物等；能够广泛组织我市相关科技工作者参加，并能将有关学术内容向我市相关行业进行扩面、提质、增效。

凡有意参加的供应商需填写报名表（盖公章），并附带法人登记证书正本、副本的复印件等有关材料（委托代理人需提供委托书）于2019年8月16日下午6点报送至市科协学会部。

联系人：吴瑜宸                

电  话：3827923

附件：襄阳市第二届“学会学术交流月”主会场活动项目采购报名表.doc

襄阳市科学技术协会

2019年8月13日