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打造工作统筹管理系统 深化科协清廉文化建设

时间:2023-06-30 16:26:00

今年以来,襄阳市科协坚持党建引领,乘中国科协“智慧科协2.0”试点单位建设之东风,以项目化、预算化为基础,以信息化和月例会为手段,积极打造“平台型、枢纽型、开放型”的三型机关,实行标签化管理,坚持项目化管理、全过程监督,科学统筹、一体推进,不断深化清廉机关建设。

一、实行标签化管理,高质量推进科协全域协同发展

市科协强化大局意识,系统谋划、统筹安排,对每个项目抽出涉及到的主题词,将主题词改成标签,以标签为绳,按照“找、贴、用”原则串联科协各项工作,把清廉机关、党风廉政建设等标签插入各项工作,实现以“点”入手,连“线”贯通,全“面”开花。一是找标签。梳理了93个标准化标签,涉及科协机关党建、业务工作、清廉机关、意识形态等方方面面。标签库更新紧跟形势,聚焦全市工作大局,聚焦重点工作,“大党建”赋能科协机关提质增效。二是贴标签。通过“三认领”将93个标签和84项工作一一对应,特别是重大项目、重要事项、重点工作等除了本身的标签外,还打上清廉机关、党风廉政建设、“三重一大”等标签,通过标签串联,既能从全局上谋划科协工作,又能抓好具体项目,还能实现全过程监督,达到从全局谋划一域,以一域服务全局,全域开放透明的效果。如“科创先锋队·创新追梦人”双十佳评选是一项典型人才举荐活动,参与评审的个人及团队除了打上“人才、乡村振兴、科技志愿服务”标签外,还打上“廉政、意识形态”等标签,一方面人才突破领域限制,一方面评选过程坚持公开透明,接受社会及群众监督。三是用标签。根据工作需求灵活选择标签分类查询,实现工作和预算情况的精准推送。借助标签的使用,管理系统既是随调随用的资源共享平台,又是科协工作的项目管理平台,也是干部能力的展示平台,还是科协创新经验的交流平台。如通过搜索“清廉机关”标签,可以查找到科协系统中存在76项相关工作,为总结经验提供了翔实的资料。

二、坚持项目化管理,为清廉科协建设安上“防护网”

市科协通过推进工作项目化、精细化,做到实施有项目、落实有抓手、推进有举措、结果有评估,实现工作项目化管理,推动清廉机关建设各项任务落细落实。一是严把立项关。市科协积极履行“四个服务”职能定位,围绕科创襄阳、科普襄阳、科慧襄阳、科技工作者之家“三科一家”品牌建设,坚持严把“立项关”,明确项目内容、实施步骤、开支预算和开支进度,借助争资金、争项目、争政策的“三争”工作契机,加大横向对接市直部门协调,纵向争取中科协、省科协支持力度,稳步推进重点项目立项工作。二是严管项目进度。对每项重点工作都定目标、定责任、定措施、定时间,挂图作战,依托系统督办提醒和统计分析功能,实现事前谋划指导、事中纠偏提醒、事后跟踪督办。如将提升基层科普能力工作流程分解,从细化开展项目申报,签订项目任务书,到开展项目实施培训,最后组织项目验收,全流程监管确保工作按照时间节点有序推进。三是实现资源共享。以“上下汇聚、纵横贯通”为目的,打破信息孤岛,把统筹管理系统上下延伸、左右融合,纵向对接中国科协智慧科协样板间资源、中科馆数字科技馆资源、省科协学会服务中心等各类信息资源;横向对接市委组织部人才工作、市人社局科技人才库、市科技局科创成果、市直OA办公系统等资源;对内完善科普教育基地、科技人才之家、科技志愿服务队等信息资源,通过相关信息化技术把其汇聚为一体,相互嫁接、相互融通、相互享用,避免重复建设、资源浪费。

三、强化全过程监督,晾晒监督推进清廉文化建设

市科协坚持“互联网+管理”理念,以统筹管理系统和月例会点评督办两线并轨运行为承载,坚持全过程监督,将所有工作在统筹系统上传公开,全面接受监督,大力推进清廉机关建设走深走实。一是健全完善月例会点评机制。在月例会上,通过“负责同志现场汇报—完成工作及时销号—梳理下月工作计划,确定月度重难点清单”的方式,各部室、各单位在交流汇报中梳理工作计划、理清工作思路、找准工作方法。同时科协直属机关纪委对每个部室、单位工作完成进展情况进行核查,尤其是重点工作、重要事项、重大项目推进完成情况,明确指出是否按期高质完成,有无廉政隐患等问题。每期月例会通报工作亮点和出色干部,督办滞后或完成不力的人和事,以此作为公务员季度考评的主要参考,这种见人见事见成效的考评方式既推进了重难点工作完成进度,又有效消除了潜在的廉政风险。二是以晾晒促进实干。市科协以项目成效检验工作实效。以结果为导向考察各部室和个人,以实干立身、拿实绩说话。市科协通过统筹管理系统,晒工作进度、晒工作成效、晒所获荣誉,促部门工作比学赶帮超、促交流经验补短板,促科协工作质量提升。如2022年成功创建“‘科创筑梦’助力‘双减’科普行动”全国试点城市、荣获全国“智慧科协2.0”平台首批试点示范单位,被省科协评为“湖北省科协系统先进集体”,这些在管理平台上都能得到充分展现。通过晾成绩,找短板,激发全体干部职工干事创业的积极性、主动性和创造性,增强了使命担当和责任意识。三是有效分域监管。把科协工作统筹划分为党建域、办公自动化域、科创中国域、科普中国域、组织域、数据资源域和智汇中国域等七大域,做到统一管理、统一行动、统一考核、统一见效。制定七大域重点工作的绩效指标一级和二级目录,确立“以夯实部门工作及预算填报为切入点,以突破资源整合难点为抓手,以月例会和统筹管理系统联合监控工作推进及预算执行为保障”的全链条闭环推进思路。把全年工作计划、资金预算、项目进展、资金使用等内容和相关过程材料录入系统,明确各部门、各单位履职成效和预算资金使用绩效,对项目立项、资金使用、绩效评估进行全过程监督。

作为智慧科协2.0建设试点单位,襄阳科协大力完善统筹管理系统,做到科学统筹、全域管理、资源共享、公开透明,积极打造三型科协组织和清廉机关文化,探索用信息化手段推动清廉科协建设落地生效、开花结果!