关于2024海智专家襄阳行活动项目询价的邀请函
根据政府采购相关规定,市科协2024海智专家襄阳行活动项目现进行询价采购,欢迎符合条件的供应商参与询价。
一、项目名称及要求
项目名称:2024海智专家襄阳行活动
采购预算(最高限价):5万元
活动时间:2024年11月
二、采购内容
1.围绕光电产业,供应商负责策划及实施2024海智专家襄阳行活动;
2.参加人数80人左右,邀请光电领域海智专家3人次及以上来襄开展对接交流,合作签约3项,重点推介3个及以上优秀海智项目,组织海智专家现场调研对接5个及以上企业,召开1次海智工作座谈会;
3.聘请具有主持科创相关活动经验的主持人1名;
4.做好活动现场布置、专业设备租赁及各项设备的检查、调试工作,设计并制作相关活动资料;
5.负责活动现场服务及接待工作,做好活动当天的组织、引导等工作;配合采购方开展技术交流、现场参观等活动;负责跟踪活动进程,实时收集专家及采购方反馈意见;负责活动期间组织调配,车辆保障及现场沟通协调、收集信息等服务工作;
6.通过信息化手段做好媒体宣传;
7.在活动举办后15日内提交活动总结报告。
三、供应商资质要求
1.具有独立承担民事责任能力的法人单位。
2.营业执照经营范围需涵盖会展服务。
3.近三年举办中型以上科创活动的经验(同等条件下,海智活动优先)。
4.近三年无违规失信记录。
5.本项目不接受联合投标,不接受分包、转包。
四、联系与报送
1.报价文件:①报价单。②报名资料(法人营业执照复印件,信用中国截图等)。③近三年举办中型以上科创活动的证明资料(参会人数100人左右,须提供项目合同或委托书、活动方案、签到表、图文资料、新闻报道)。所有报价文件均需加盖单位公章,以密封档案方式报送。
2.截止时间:凡有意参加者,须由法定代表人或其委托代表人于2024年8月7日17:00前进行报名。
3.报名地点:襄阳市科学技术协会103(樊城区新华路21号)。
联系人:吕诗韵 电话:3213206
附件:报价单
襄阳市科学技术协会
2024年8月1日